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Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer Content Group GmbH suchen wir Dich als…

Office Manager (m/w/d)

Art der Anstellung: Teilzeit, zunächst befristet
Standort: Berlin
Berufserfahrung: Berufseinsteiger
Firma: Ströer Content Group GmbH
Bereich: Administration / Verwaltung

Die Ströer Content Group ist Teil der Ströer Gruppe und gliedert sich in die Geschäftsbereiche „Publishing“ sowie „E-Commerce & Subscription“ und beschäftigt sich mit der Weiterentwicklung der digitalen Assets von Ströer. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unser Team in Berlin.

Deine Aufgaben

  • Du bist zentraler Ansprechpartner für das gesamte Team, externe Besucher:innen sowie Dienstleister:innen und die Hausverwaltung
  • Du wickelst die Onboarding- und Offboarding-Prozesse ab
  • Du bist zuständig für die Versendung und Entgegennahme von Paketen und Briefen
  • Das Management der Konferenzräume und die Koordinierung des Küchendienstes (Küchenordnung, Raumorganisation, ggf. Terminmanagement) zählt zu Deinen Aufgaben
  • Du bist zuständig für die Organisation des gesamten Bürobedarfs (Büromaterial, Kaffee, Getränke, Hygienebedarf, Wartungen, usw.)
  • Du organisierst Team-Events
  • Du unterstützt bei administrativen Themen jeglicher Art
  • Du bildest die Schnittstelle zu weiteren Gesellschaften aus dem Ströer Konzern

So bist Du

  • Du verfügst über erste Berufsausbildung in der Gastronomie, Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Office Management
  • Als Ansprechpartner:in für unser gesamtes Team bist du kommunikativ, zuverlässig und diskret
  • Du zählst Teamgeist, Kreativität und freundlichen Umgang mit Menschen zu Deinen Charaktereigenschaften
  • Du arbeitest selbstständig und sorgfältig und hast einen ausgeprägten Servicegedanken
  • Du behältst den Überblick, auch wenn es einmal turbulent zugeht
  • Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und findest Dich schnell in cloudbasierten Systemen zurecht (Google Suite)
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

So sind wir

  • Unser Standort liegt zentral im Herzen Berlins und hat eine gute Anbindung an den ÖPNV
  • In unseren modernen Bürowelten wird nicht nur gearbeitet –Spaß haben wir gemeinsam im Freizeitraum mit Tischtennisplatte und Nintendo64 

  • Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist 
  • Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“ 
  • Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus

Das klingt nach Dir und wir haben Dein Interesse geweckt? Dann starte durch! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inkl. CV und Anschreiben.