Jobbörse

Die Online Post Service GmbH ist ein Internet-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Das Kernprodukt sind Nachsende- und Lageraufträge bei Umzügen oder Abwesenheiten von Privat- und Geschäftskunden über diverse Zustelldienste hinweg.

Wir sind ein seit 2012 erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit innovativer Tätigkeit im Dienstleistungs- und Werbevermarktungs-Bereich. Hierbei arbeiten wir mit einem kleinen und kompetenten Team aus von unserem Sitz in Berlin-Charlottenburg (ab 2022 in Berlin-Mitte).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Assistenz der Geschäftsleitung einen engagierten Werkstudenten als Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Schriftwechsel und Ablage
• Telefonate diverser Art (keine Kundenanrufe)
• Recherchetätigkeiten
• Mithilfe bei der Pflege des firmeninternen Systems zum Wissens-Management (Firmen-Wiki), ggf. Lektorat
• Wartung von Vorlagen, Hilfe beim Qualitätsreview
• Administrative bzw. weitere unterstützende Tätigkeiten je nach Bedarf und Qualifikation
• Besorgungen und Büroorganisation
• Unterstützung beim Mahnwesen und Inkasso-Management (keine Konfrontation/Kommunikation mit Kunden) und Zusammenarbeit mit unserem Inkassopartner
• Falls Bereitschaft vorhanden: Ab und zu Aushilfe im Mail-basierten Kundensupport (ZenDesk)

So bist Du

• Pro-aktiv, kommunikativ, zugewandt
• Gutes Text- und Prozessverständnis
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Derzeit bzw. demnächst Studentenstatus (Voraussetzung für die Anstellung als Werkstudent)
• im Umgang mit gängigen Internet- und Programmanwendungen (Text, Tabellenkalkulation, Kenntnisse/Erfahrung in Online-Recherche)
• Zuverlässigkeit, verantwortungsvolles und qualitätsbewusstes Arbeiten
• Gute technische Auffassungsgabe
• Wünschenswert: Interesse an juristischen bzw. monetären Hintergründen und Kontexten

So sind wir

• Feelgood: Ob frisches Obst & Müsli zum gemeinsamen Frühstück mit Blick auf die Speicherstadt am Standort Hamburg, Recreation Rooms in Frankfurt/Main & München, Lounge mit Playstation in Berlin - jeder Standort hat seinen eigenen Charme
• Flexibility: Keine Lust auf Rush Hour? Bei uns hast Du die Möglichkeit auch aus dem Home Office zu arbeiten
• Community: Wir übernehmen Verantwortung und sorgen für mehr Nachhaltigkeit und Diversität am Arbeitsplatz – engagiere Dich z.B. in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt oder werde Mitglied in einer unserer Communities wie LGBTQ+ oder unserem Frauennetzwerk
• Company: Sie oder Du? Bei uns findest Du ein kommunikatives und respektvolles Miteinander per „Du“​, das durch eine offene Kultur geprägt ist​. Als Konzern legen wir besonderen Wert auf die berufliche Gleichstellung unserer Mitarbeiter:innen
• Learn & Grow: Gestaltungsspielraum für Deine kreativen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z.B. in unserem internen Talenteprogramm, zeichnen die bunte Ströer-Welt aus​
• On Top: Profitiere durch unsere Benefits und nutze die Möglichkeit eines bezuschussten Mittagessens oder lease Dir vergünstigt ein Fahrrad und genieße exklusive Rabatte in vielen Shops

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung (Zeugnisse, Lebenslauf usw.) über das Karriereportal, unsere Website oder per E-Mail unter Angabe der Kennziffer, deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: [email protected]