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Deine Aufgaben

Als Manager Finance & Operations bist Du für das Management der Buchhaltung, HR und Business Intelligence sowie deren Weiterentwicklung zuständig. Dazu gehören ferner die Übernahme von Controlling-Tätigkeiten, Durchführung und Ausbau des Liquiditätsmanagements und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen.

Operativ trägst Du Verantwortung und kannst dich auch mit der Verantwortung für einzelne Projekte in der Zusammenarbeit mit Deinem Team und übergreifenden Fachteams in der Muttergesellschaft beweisen.

 

Deine Aufgaben im Detail:

 

• Management Buchhaltung und Business Intelligence (BI): Du optimierst mit den Fachteams der Bilanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Schnittstellen und Workflows. Du bist entsprechend in die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit der Bilanzbuchhaltung involviert. Zudem priorisierst Du die Fachfragen der Fachteams und hilfst ggf. bei der „Übersetzung“ der Anforderungen und treibst die Ausweitung der Datenquellen für das BI effizient voran. Du führst die Mitarbeiter(innen) BI, die ihrerseits diese Themen betreuen: Mandantenreporting, Dokumentation und Vereinfachung der Systemarchitektur in Zusammenarbeit mit einem Systemhaus, die vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie die Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung. Dabei treibst Du zusammen mit dem Team strategische Themen voran.

 

• Controlling: Vorbereitung von Jahresbudget und die Mittelfristplanung. Du arbeitest eng mit den Fachteams der Muttergesellschaft zusammen, und stimmst die Planungen zusammen mit der Geschäftsführung ab. Du optimierst mit den Fachteams das monatliche Reporting für die Geschäftsführung. Du erstellst Detailanalysen bei Auffälligkeiten und / oder Soll-/Ist-Abweichungen und initiierst ggf. z.B. Prozessverbesserungen zusammen mit den Fachteams. Du kommunizierst selbständig und abgestimmt mit Banken und sorgst für einen effizienten Einsatz der Finanzmittel bezüglich der Liquiditätsplanung.

 

• Projekt-Management Business Development: Als Manager Finance & Operations führst Du bei Bedarf eigenständig Projekte in Abstimmung mit der Geschäftsführung durch. Du bist insofern in die wichtigen Entwicklungsprozesse des Unternehmens integriert.

Was du fachlich mitbringen solltest

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium-Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling und/oder Finance, oder eine adäquate Ausbildung im Finanzbereich
• Hohes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse zu Datenverarbeitungsprogrammen
• Hohe Affinität zu digitalen Medien

 

• Du agierst als Stabsstelle der Geschäftsführung interdisziplinär zu allen Abteilungen des Unternehmens. Eine hohe Sensibilität für die zwischenmenschliche Interaktion ist Voraussetzung, darüber hinaus erwarten wir

   

  • Hohe Eigenmotivation
  • Führungsqualität
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Verbindlichkeit
  • Hands-on Mentalität
  • Selbstbewusstsein, positive Ausstrahlung und Humor
  • Neugierde über den Online-Markt

So sind wir

Das kaufmännische Team besteht aktuell aus zwei Mitarbeitern. Darüber hinaus agierst Du mit den o.g. Fachteams.

 

Wir bieten Dir vor dem Hintergrund der Aufgabenstellungen ein Anstellungsverhältnis zu attraktiven Konditionen (nach Absprache in Vollzeit oder in Teilzeit). Die Aufgaben in unserem wachsenden und dynamischen Unternehmen sind gleichzeitig spannend und herausfordernd. Du erhältst die Chance die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens an verantwortungsvoller Stelle maßgeblich voranzutreiben. Darüber hinaus bieten wir Dir spannende Fortbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten.

 

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Wir suchen ab 1. April 2021 am Standort Düsseldorf einen engagierten, analytisch starken, qualifizierten Manager Finance & Operations (M/W/D), der direkt an die Geschäftsführung berichtet.

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