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Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Business Advertising GmbH suchen wir Dich als…

Empfangsassistent/in (m/w/d)

Art der Anstellung: Teilzeit, unbefristet
Standort: Düsseldorf
Berufserfahrung: Berufseinsteiger
Firma: Business Advertising GmbH
Bereich: Administration / Verwaltung

businessAD ist der führende verlagsunabhängige Online-Vermarkter hochwertiger Business-, Finanz- und B2C-Umfelder. Die exklusive Vermarktung konzentriert sich auf etablierte Portale der Bereiche Mittelstand, Wirtschaft & Finanzen, Smart Living sowie Ausbildung und Karriere. Hochkarätige Inhalte mit meinungsbildenden und finanzstarken Nutzergruppen sind innerhalb thematisch relevanter Channels zu gefragten Werbeträgern gebündelt.

 

Hochwertige und seriöse Medien mit fundierten Inhalten und einer hohen Akzeptanz bei den Nutzern, eine serviceorientierte Vermarktungsstrategie sowie eine exakte Qualitätskontrolle garantieren „Mehr Wert für Marken“.

 

Für den Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort - gerne auch als Quer- oder Wiedereinsteiger - eine/n Empfangsassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

 

Als Empfangsassistent/in (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Du betreust unsere Telefonzentrale und übernimmst Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation. Mit deinem Blick fürs Detail achtest Du auf Ordnung und Sauberkeit, so dass sich Besucher und Kollegen bei uns wohlfühlen.

Deine Aufgaben

  • Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs
  • Freundliche Entgegennahme von Telefonanrufen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Versand, Warenannahme und interne Weitergabe
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Empfang externer Besucher sowie Koordinierung von Lieferanten und Dienstleistern
  • Übernahme weiterer organisatorischer Tätigkeiten

So bist du

Was Du fachlich mitbringen solltest

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Quereinstieg aus anderen Branchen möglich
  • Erfahrung im Empfangs-/Sekretariatsbereich
  • Entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Deine Kompetenzen

Du bist ein Organisationstalent mit Dienstleistungsorientierung und kannst mit deiner Kommunikationsfähigkeit punkten und überzeugen. Darüber hinaus erwarten wir

 

  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität
  • Professionelles, souveränes Auftreten mit stets freundlicher Ausstrahlung
  • Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

So sind wir

Wir bieten Dir einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team zu attraktiven Konditionen. Die Aufgaben in unserem wachsenden und dynamischen Unternehmen sind gleichzeitig spannend und herausfordernd.

 

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