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Administration / Verwaltung

Gemeinsam bringen wir Werbung ans Laufen

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Wir suchen Professionals und junge Verkaufstalente – geborene Verkäufer.

Menschen, die keine Angst haben, auf andere zuzugehen. Die kommunikativ stark sind und begeistern können. Die wir fordern und fördern können. Hier erfährst Du, was einen guten Verkäufer ausmacht, wie sein Arbeitsalltag aussieht und welche offenen Stellen wir Dir anbieten.

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Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich OPS Online Post Service GmbH suchen wir Dich als…

Werkstudent (Mensch) als Teamassistenz

Art der Anstellung: Werkstudent, zunächst befristet
Standort: Berlin
Berufserfahrung: Student/Praktikant
Firma: OPS Online Post Service GmbH
Bereich: Administration / Verwaltung

Die Online Post Service GmbH ist ein Internet-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Das Kernprodukt sind Nachsende- und Lageraufträge bei Umzügen oder Abwesenheiten von Privat- und Geschäftskunden über diverse Zustelldienste hinweg.

 

Wir sind ein seit 2012 erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit innovativer Tätigkeit im Dienstleistungs- und Werbevermarktungs-Bereich. Hierbei arbeiten wir mit einem kleinen und kompetenten Team aus von unserem Sitz in Berlin-Charlottenburg (ab 2022 in Berlin-Mitte). Nach dem Ausscheiden unsere derzeitigen Werkstudentin in dieser Position suchen wir nach 3 Jahren zur Unterstützung unserer Assistenz der Geschäftsleitung wieder eine engagierte Fachkraft/Werkstudent:in mit Vorerfahrung in Teilzeit.

Deine Aufgaben

  • Schriftwechsel, Ablage
  • Telefonate diverser Art (keine Kundenanrufe)
  • Recherchetätigkeiten
  • Mithilfe bei der Pflege des firmeninternen Systems zum Wissens-Management (Firmen-Wiki), ggf. Lektorat
  • Wartung von Vorlagen, HIlfe beim Qualitätsreview
  • Administrative bzw. weitere unterstützende Tätigkeiten je nach Bedarf und Qualifikation
  • Besorgungen, Büroorganisation
  • Unterstützung beim Mahnwesen und Inkasso-Management (keine Konfrontation/Kommunikation mit Kunden), Zusammenarbeit mit unserem Inkassopartner
  • Falls Bereitschaft vorhanden: Ab und zu Aushilfe im Mail-basierten Kundensupport (ZenDesk)

So bist Du

  • Pro-aktiv, kommunikativ, zugewandt
  • Gutes Text- und Prozessverständnis
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Derzeit bzw. demnächst Studentenstatus (Voraussetzung für die Anstellung als Werkstudent)
  • im Umgang mit gängigen Internet- und Programmanwendungen (Text, Tabellenkalkulation, Kenntnisse/Erfahrung in Online-Recherche)
  • Fähigkeit zum differenzierten Denken
  • Zuverlässigkeit, verantwortungsvolles und qualitätsbewusstes Arbeiten
  • Gute technische Auffassungsgabe
  • Wünschenswert: Interesse an juristischen bzw. monetären Hintergründen und Kontexten

So sind wir

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Unternehmen im Bereich Umzugsdienstleistungen
  • Positives Arbeitsklima
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kompetenten Team
  • Teilzeitarbeit mit attraktiver Vergütung und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Einen fairen Stundenlohn und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten (Laptop wird gestellt)

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung (Zeugnisse, Lebenslauf usw.) über das Karriereportal, unsere Website oder per E-Mail unter Angabe der Kennziffer, deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: [email protected]