IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN IM BEWERBUNGSVERFAHREN

Informationen zum Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie sich bei der Ströer Gruppe bewerben wollen. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Informationen zum Einsatz Künstlicher Intelligenz

Transparenzanforderungen ergeben sich auch aus der KI-Verordnung. Daher informieren wir Sie darüber, dass wir bei im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens Systeme mit Künstlicher Intelligenz (KI) einsetzen. Bei unserer Bewerbermanagementsoftware handelt es sich um ein KI-System mit hohem Risiko im Sinne des Art. 6 Abs. 2 KI-VO i.V.m. Art. 6 Abs. 3 KI-VO. Nr. 4 (a) Anhang III der KI-VO.

Nach Nr. 4 (a) des Anhangs III der KI-VO ist ein KI-System mit hohem Risiko ein KI-System, das zur Einstellung oder Auswahl natürlicher Personen, insbesondere zur gezielten Schaltung von Stellen-anzeigen, zur Analyse und Filterung von Bewerbungen und zur Bewertung von Bewerbern eingesetzt werden soll.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Ströer SE & Co. KGaA, Ströer Allee 1, 50999 Köln

 

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Welche Daten werden genutzt?

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Datenkategorien verarbeitet:

• Bewerberstammdaten (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Geschlecht)
• Anschreiben/Motivationsschreiben
• Qualifikationsdaten (Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen)
• freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig zur Verfügung stellen
• von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Informationen (z.B. Führerschein)
• die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden
• weitere Daten/ Datenkategorien, z.B. öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, z.B. ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken wie XING oder LinkedIn
• Protokolldaten, die bei der Nutzung von IT-Systemen anfallen (z.B. Betriebssystem, der Browsertyp und die IP-Adresse Ihres Endgerätes mit Datum und Uhrzeit). Dies erfolgt für Zwecke der Datensicherheit und zur Optimierung unseres Angebots bzw. der Website.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen freiwillig Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z.B. Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung erlauben; Angaben zu Ihrer Gesundheit; Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft oder Ihre Religion erlauben), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten. 

 

4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung Ihrer Daten führen wir unter Beachtung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), nationaler Datenschutzgesetze sowie weiterer maßgeblicher nationaler Gesetze durch.

Unsere Karriereseite richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

a.) Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses – Artikel 6 Abs.1 lit. b DSGVO

Ihre im Zusammenhang mit einer Bewerbung übermitteln personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle (oder ggf. andere offene Positionen innerhalb des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Bewerberdaten werden mit weiteren offenen Stellen innerhalb derselben rechtlichen Einheit, bei der Sie sich beworben haben, abgeglichen. Ziel ist es dabei auch, Ihnen alternative passende Positionen vorzuschlagen („Recommendations“). Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein.

b.) Einwilligung – Artikel 6 Abs.1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Wenn Sie uns gegenüber Ihre freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

• Aufnahme in den Bewerberpool, d.h. wir speichern Daten unabhängig von aktuellen/abgeschlossenen Bewerbungsverfahren hinaus zur möglichen Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren.
• Nutzung von Text-/SMS-Nachrichten im Bewerbungsverfahren (z.B. Terminabstimmungen oder weitere Kommunikation).
• Nutzung von WhatsApp-Nachrichten (Ströer nutzt einen WhatsApp Business-Account) im Bewerbungsverfahren (z.B. Terminabstimmungen oder weitere Kommunikation). Es ist explizit nicht erwünscht, dass Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen) über WhatsApp ausgetauscht werden.

c.) Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses – Artikel 6 Abs.1 lit. f DSGVO

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Unsere Interessen wägen wir dabei stets sorgfältig entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gegen Ihr Interesse am Schutz Ihrer Daten ab. Aufgrund unseres Interesses an der effizienten Organisation und Durchführung des Bewerbungsprozesses gleichen wir Ihre Qualifikation mit Hilfe künstlicher Intelligenz (KI) gegen die Anforderungen der Stelle ab und errechnen daraus einen Wert für die Passgenauigkeit („Match Score“). Auch der Vorschlag für andere passende Stellen („Recommendations“) wird von der KI unterstützt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung ist mit dem Einsatz der KI nicht verbunden. Ein berechtigtes Interesse besteht auch dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

 

5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden durch die Personalabteilung, Fachbereiche und Abteilungen der ausschreibenden Gesellschaft und dem Betriebsrat verarbeitet. Von diesem Grundsatz weichen wir nur in dem Fall ab, wenn uns eine Rechtsgrundlage oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Als Dienstleister setzen wir SmartRecruiters GmbH ein. Die SmartRecruiters GmbH, Wilhelmstr. 118, 10963 Berlin (nachfolgend „SmartRecruiters“), betreibt ein E-Recruiting-System, auf dem Unternehmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können.

SmartRecruiters verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke von der Ströer SE & Co. KGaA und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch SmartRecruiters finden Sie in deren Datenschutzhinweise unter: Zu den Datenschutzhinweisen von Smartrecruiters

Die Karriereseite (https://karriere.stroeer.com/de/) ist die zentrale Plattform für unser Bewerbermanagement. Bei der Nutzung unseres Online-Formulars werden Ihre personenbezogenen Daten direkt im E-Recruiting-System erfasst. Auch im Falle einer Post- oder E-Mail-Bewerbung werden wir Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre Daten über das E-Recruiting-System zur Verfügung stellen müssen.

 

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
• Sollten Sie Ihre Bewerbung vor Beendigung des Bewerbungsverfahrens zurückziehen, d.h. Ihre Daten und Ihren Account löschen, so werden die gespeicherten Daten für den Zeitraum des noch laufenden Bewerbungsprozesses gesperrt und nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens endgültig gelöscht.
• Sofern Sie Ihr Kandidatenprofil nicht mehr nutzen, werden die Daten innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
• Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool gegeben haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch für 24 Monate.
• Sie selbst können Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit löschen oder die Verarbeitung einschränken lassen.

 

7. Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

• Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung oder auf Löschung Ihrer Daten. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.

• Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzlich keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung. Einzige Ausnahme ist hier die Verbindung einer Funktion und der Notwendigkeit einer in der Ausschreibung genannten Fahrerlaubnis. Ohne Vorliegen der genannten Fahrerlaubnis erhalten Sie automatisch eine Absage.
• Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

• Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, können Sie sich per E-Mail an bewerber@stroeer.de wenden.
• Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht direkt bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
• Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich auch per E-Mail an datenschutz@stroeer.de wenden. Bitte sorgen Sie dafür, dass eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben bzw. ergreifen werden.

 

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

 

9. Cookies

Auf der Karriereseite werden Cookies eingesetzt. Die unten genannten Cookies sind technisch notwendig, um Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen und den Betrieb der Webseite zu gewährleisten. Es gibt daher keine Möglichkeit, dem Einsatz der folgend genannten Cookies zu widersprechen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das TDDDG i.V.m. der DSGVO.

Folgende technisch notwendigen Cookies werden genutzt:

Cookie	Zweck	Dauer der Speicherung
.AspNetCore.Antiforgery.6YYsGt-Vbxo	Dieses Cookie wird vom Anwendungsserver zu Ihrer Sicherheit generiert und dient dazu, bösartige Aktivitäten wie Cross-Site Request Forgery (bekannt als XSRF und CSRF) zu verhindern.	Session
Copernicus	Dieses Cookie wird verwendet, um die Anmeldeauthentifizierung während einer Sitzung auf der Website zu ermöglichen. Das Cookie verfällt nach dem Ende der Sitzung.	Session
Shortlistvacs	Dieses Cookie wird verwendet, um die Auswahlliste der Stellenangebote eines Nutzers mit Hilfe der Warenkorbfunktion auf der Website zu speichern. Die Funktion ähnelt sehr der Warenkorbfunktion, die von E-Commerce-/Einkaufs-Websites verwendet wird.	1 Jahr

 

Weitere Cookies (Leistungs-Cookies, funktionelle Cookies und Cookies für Marketingzwecke) kommen nur dann zum Einsatz, wenn Sie in unserem „Cookie-Banner“ diesen Cookies und der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Cookies zustimmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Sie haben die Möglichkeit unter dem Punkt „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit aufzurufen und zu ändern. Über diesen Weg können Sie sich auch über Details zu den jeweiligen Cookies informieren (Name, Host, Dauer der Speicherung, Art, Kategorie und Beschreibung).

Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail datenschutzbeauftragter@stroeer.de.

Anpassung der Datenschutzhinweise:

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen anzupassen. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzhinweise entsprechend aktualisieren. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version der Datenschutzhinweise in der Stellenanzeige.

 

Kontaktinformationen

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an bewerber@stroeer.de. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an datenschutz@stroeer.de. 

 

Stand: Februar 2025