IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN IM BEWERBUNGSVERFAHREN

Informationen zum Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie sich bei der Ströer Gruppe bewerben wollen. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bitte lesen Sie diese Datenschutzhinweise aufmerksam, bevor Sie sich bei uns bewerben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Ströer SE & Co. KGaA, Ströer Allee 1, 50999 Köln

 

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Welche Daten werden genutzt?

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Datenkategorien verarbeitet. Bei welchen Eingabefeldern es sich um Pflicht- und optionale Angaben handelt, können Sie dem Bewerbungsprozess unserer Karriereseite entnehmen.

• Bewerberstammdaten (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Geschlecht)
• Qualifikationsdaten (Anschreiben/Motivationsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen)
• freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder freiwillig hochladen
• von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein, Staatsbürgerschaft)
• die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden
• weitere Daten/ Datenkategorien, z.B. öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, z.B. ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken wie XING oder LinkedIn
• Protokolldaten, die bei der Nutzung von IT-Systemen anfallen. Erfasst werden das Betriebssystem, der Browsertyp und die IP-Adresse Ihres Endgerätes mit Datum und Uhrzeit. Dies erfolgt für Zwecke der Datensicherheit und zur Optimierung unseres Angebots bzw. der Website.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen freiwillig Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B. Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung erlauben; Angaben zu Ihrer Gesundheit; Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft oder Ihre Religion erlauben), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten. 

 

4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung Ihrer Daten führen wir unter Beachtung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), nationaler Datenschutzgesetze sowie weiterer maßgeblicher nationaler Gesetze durch.

a.) Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses

Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein.  Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO. 

b.) Einwilligung – 6 Abs.1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

• Nutzung von Text-/SMS-Nachrichten im Bewerbungsverfahren, z.B. Terminabstimmungen oder weitere Kommunikation kann so erfolgen.
• Nutzung von WhatsApp-Nachrichten (Ströer nutzt einen WhatsApp Business-Account) im Bewerbungsverfahren, z.B. Terminabstimmungen oder weitere Kommunikation kann so erfolgen. Es ist explizit nicht erwünscht, dass Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen) über WhatsApp ausgetauscht werden.

c.) Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses – 6 Abs.1 lit. f DSGVO

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

 

5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden durch unsere Personalabteilung, Fachbereiche und Abteilungen der ausschreibenden Gesellschaft oder den Betriebsrat verarbeitet.

Als externen Dienstleister setzen wir SmartRecruiters GmbH ein. Die SmartRecruiters GmbH, Wilhelmstr. 118, 10963 Berlin (nachfolgend „SmartRecruiters“), betreibt ein E-Recruiting-System,   auf dem Unternehmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können.

SmartRecruiters verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke von der Ströer SE & Co. KGaA und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO.

Die Karriereseite (https://karriere.stroeer.com/de/) ist die zentrale Plattform für unser Bewerbermanagement. Bei der Nutzung unseres Online-Formulars werden Ihre personenbezogenen Daten direkt im E-Recruiting-System erfasst. Auch im Falle einer Post- oder E-Mail-Bewerbung können Ihre Daten in das E-Recruiting-System überführt werden.  

 

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
• Sollten Sie Ihre Bewerbung vor Beendigung des Bewerbungsverfahrens zurückziehen, d.h. Ihre Daten und Ihren Account löschen, so werden die gespeicherten Daten für den Zeitraum des noch laufenden Bewerbungsprozesses gesperrt und nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens endgültig gelöscht.
• Sofern Sie Ihr Kandidatenprofil nicht mehr nutzen, werden die Daten innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
• Sie selbst können Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit löschen oder die Verarbeitung einschränken lassen.

 

7. Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

• Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung oder auf Löschung Ihrer Daten. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.

• Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzlich keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung. Einzige Ausnahme ist hier die Verbindung einer Vertriebsfunktion und der Notwendigkeit einer in der Ausschreibung genannten Fahrerlaubnis. Ohne Vorliegen der genannten Fahrerlaubnis erhalten Sie automatisch eine Absage.
• Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

• Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 l.it. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, können Sie sich per E-Mail an bewerber@stroeer.de wenden.
• Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht direkt bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
• Für die Geltendmachung Ihrer übrigen Rechte können Sie sich per E-Mail an Datenschutz@stroeer.de wenden. Bitte sorgen Sie dafür, dass eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben bzw. ergreifen werden.

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

 

9. Cookies

Auf der Karriereseite werden Cookies eingesetzt. Die unten genannten Cookies sind technisch notwendig, um Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen und den Betrieb der Webseite zu gewährleisten. Es gibt daher keine Möglichkeit, dem Einsatz der folgend genannten Cookies zu widersprechen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

Folgende technisch notwendigen Cookies werden genutzt:

Cookie	Zweck	Dauer der Speicherung
.AspNetCore.Antiforgery.6YYsGt-Vbxo	Dieses Cookie wird vom Anwendungsserver zu Ihrer Sicherheit generiert und dient dazu, bösartige Aktivitäten wie Cross-Site Request Forgery (bekannt als XSRF und CSRF) zu verhindern.	Session
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Weitere Cookies (Leistungs-Cookies, funktionelle Cookies und Cookies für Marketingzwecke) kommen nur dann zum Einsatz, wenn Sie in unserem „Cookie-Banner“ diesen Cookies und der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Cookies zustimmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Sie haben die Möglichkeit unter dem Punkt „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit aufzurufen und zu ändern. Über diesen Weg können Sie sich auch über Details zu den jeweiligen Cookies informieren (Name, Host, Dauer der Speicherung, Art, Kategorie und Beschreibung).

Anpassung des Datenschutzhinweises:

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen anzupassen. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzhinweise entsprechend aktualisieren. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version der Datenschutzhinweise in der Stellenanzeige.

Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten:

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter datenschutzbeauftragter@stroeer.de .