Office Manager (m/w/d)

Die Ströer Content Group ist Teil der Ströer Gruppe und gliedert sich in die Geschäftsbereiche „Publishing“ sowie „E-Commerce & Subscription“ und beschäftigt sich mit der Weiterentwicklung der digitalen Assets von Ströer. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir einen hochmotivierten Office Manager (m/w/d).

• Du bist zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team, externe Besucher:innen sowie Dienstleister:innen und die Hausverwaltung 
• Du wickelst die Onboarding- und Offboarding-Prozesse unserer Mitarbeiter:innen ab 
• Du unterstützt bei administrativen Themen wie Travelmanagement, Raum-Management und Vertragsmanagement 
• Darüber hinaus verantwortest Du die Mitarbeiter-Hardware (inkl. On- und Offboarding) sowie IT-Infrastruktur und pflegst E-Mail-Verteiler (inkl. Support) 
• Außerdem bereitest Du die Buchhaltung vor und arbeitest der Bilanzbuchhaltung zu 
• Als Verantwortliche:r für Sicherheitsmaßnahmen aller Ströer-Gesellschaften am Standort Frankfurt koordinierst Du Weiterbildungen und führst Unterweisungen zu Brandschutz und Erste-Hilfe durch 
• Du bringst Dich mit neuen Ideen ein und arbeitest aktiv an Projektthemen und im Eventmanagement mit 

• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Office Management  
• Erste kaufmännische Kenntnisse sowie Interesse an buchhalterischen Themen sind ebenso wünschenswert 
• Eine organisierte, selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen Dich aus 
• Du bist kommunikativ und diskret im Austausch mit unterschiedlichen Personengruppen 
• Auch wenn es einmal turbulent zugeht, behältst Du den Überblick 
• Außerdem bist Du fit im Umgang mit den gängigen MS-Office und Google Workspace Anwendungen und findest Dich schnell in cloudbasierten Systemen zurecht (Google Suite) 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab 

• Feelgood: Ob frisches Obst & Müsli zum gemeinsamen Frühstück mit Blick auf die Speicherstadt am Standort Hamburg, Recreation Rooms in Frankfurt/Main & München, Lounge mit Playstation in Düsseldorf - jeder Standort hat seinen eigenen Charme
• Flexibility: Keine Lust auf Rush Hour? Bei uns hast Du die Möglichkeit auch aus dem Home Office zu arbeiten
• Community: Wir übernehmen Verantwortung und sorgen für mehr Nachhaltigkeit und Diversität am Arbeitsplatz – engagiere Dich z.B. in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt oder werde Mitglied in einer unserer Communities wie LGBTQ+ oder unserem Frauennetzwerk
• Company: Sie oder Du? Bei uns findest Du ein kommunikatives und respektvolles Miteinander per „Du“​, das durch eine offene Kultur geprägt ist​. Als Konzern legen wir besonderen Wert auf die berufliche Gleichstellung unserer Mitarbeiter:innen
• Learn & Grow: Gestaltungsspielraum für Deine kreativen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus​
• On Top: Profitiere durch unsere Benefits, genieße exklusive Rabatte in vielen Shops und nutze kostenfrei die Statista-Datenbank mit einer Auswahl von verschiedenen Statistiken und Auswertungen