Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Ströer Core GmbH & Co. KG ist nicht irgendeine Einheit im Konzern – hier gestalten wir die Zukunft von Ströer. Als strategischer Taktgeber der Ströer SE & Co. KGaA entwickeln wir die Konzepte, Strukturen und Innovationen, die den gesamten Konzern voranbringen. Wenn bei Ströer etwas wirklich Neues entsteht, hat es seinen Ursprung meist hier.

Ströer gehört zu den führenden Medienhäusern Deutschlands – mit Außenwerbung, digitalen Plattformen und performanceorientierten Vermarktungslösungen, die täglich Millionen Menschen erreichen.

Die Fakten zum Einordnen:

• 11.000+ kluge Köpfe mit Gestaltungsdrang.
• 100+ Standorte mit echter Reichweite.
• #1 Out-of-Home Anbieter in Deutschland.
• Top Digitalvermarkter in Deutschland.
• 2,05 Milliarden Euro Umsatz im Geschäftsjahr 2024.

Wir denken Strategie nicht nur – wir setzen sie um. Wir organisieren nicht nur Prozesse – wir bauen Systeme, die wirken.

Du willst nicht einfach Termine koordinieren, sondern aktiv dazu beitragen, dass komplexe Vorhaben funktionieren. Du behältst den Überblick, wenn andere noch sortieren, und Du liebst Strukturen, die echten Impact haben. Dann passt Du zu uns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, idealst 23 Stunden pro Woche an fünf Tagen.

• Du organisierst den Standort Leverkusen und gibst der Abteilung Corporate Strategy & Innovation die Struktur, die ambitionierte Projekte brauchen
• Du steuerst das Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung mit Überblick, Präzision und digitalen Tools wie Outlook und Teams
• Du entwickelst Präsentationen für Geschäftsführung und Vorstand – klar in der Story, sauber im Aufbau, überzeugend in der Umsetzung mit PowerPoint und Excel
• Du koordinierst Projekte und Programme, strukturiert nach Scrum, Kanban oder klassischem Phasenmodell – je nachdem, was wirkt
• Du bist zentrale Schnittstelle zu Controlling, IT und weiteren Fachbereichen und hältst Informationsflüsse transparent und verlässlich am Laufen
• Du erkennst, wo Prozesse besser werden können, und setzt Verbesserungen pragmatisch um – ganz im Sinne unseres Anspruchs: Mach mehr draus

• Erfahrung im Assistenz- oder Organisationsumfeld, idealerweise in dynamischen Strukturen
• Sehr sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Themen und hoher Geschwindigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten