Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d)

Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien.

Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online.
Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und allen beteiligten Unternehmen mit mehr als 750 tollen Kolleg:innen in ganz Deutschland.
Mit hohem Anspruch. Mit viel Engagement. Und mit viel Freude.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr, für unseren Standort Hamburg einen Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Menschen mit einem Lächeln willkommen zu heißen? Als Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Team und bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen. Nutze Deine Stärken und mach mehr draus – werde Teil unseres modernen Unternehmens und gestalte den Empfangsbereich mit Deinem exzellenten Service zu einem echten Aushängeschild.

• Du empfängst unsere Gäste herzlich, betreust sie professionell und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Du stellst einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicher, indem Du Anrufe annimmst, weiterleitest und allgemeine Anfragen bearbeitest
• Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung und Ablage
• Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien, die Organisation der Bewirtung von Gästen und die Beauftragung des Facility Managements
• Durch deinen exzellenten Kundenservice am Empfang stellst Du sicher, dass unsere Gäste einen positiven ersten Eindruck erhalten

• Du hast bereits Berufserfahrung als Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du bringst hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch mit
• Du hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Outlook und Teams
• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Dich auch in stressigen Situationen aus

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:   

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr 
• Workation: Bis zu 20 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
• Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
• Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
• Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für Elektronik-Geräte zur privaten Nutzung 

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!