Teamassistenz Administration & Office Management (m/w/d)

Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum. Schließ dich uns an und lass uns gemeinsam mehr aus jedem Medium herausholen und an jeder Aufgabe wachsen.

• 10.000+ innovative Köpfe
• #1 Out of Home-Anbieter & Digitalvermarkter in Deutschland
• 1,91 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2023

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Teams mit Deiner Arbeit den Rücken freizuhalten? Dann mach mehr draus und werde Teil unseres Teams in der Group IT! Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, ein offenes Team und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Du unterstützt die Bereichsleiter:innen der Group IT bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erstellst und verwaltest Bestellungen und Abrechnungen über SAP
• Du fertigst Berichte, Präsentationen und Meldungen an und betreust SharePoint-Sites
• Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events der Group IT
• Du planst Schulungen, buchst externe Dozent:innen und kümmerst Dich um Location- und Teilnehmermanagement
• Du übernimmst das Office Management am Standort der Group IT in Köln und machst mehr draus, indem Du einen reibungslosen Ablauf sicherstellst

• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Office- oder Schulungsmanagement
• Du bringst Flexibilität, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest vorausschauend
• Du beherrschst M365 souverän und hast idealerweise Erfahrung mit SAP
• Du hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und Teams effektiv zu unterstützen

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

• 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
• Workation: Bis zu 20 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit, auch von zuhause zu arbeiten
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze
• Zuschuss zur Betriebs-KITA: Kinderbetreuung bis 3 Jahre
• Betriebsgastronomie: Lunch, sowie Kaffee und Snacks in der Café-Lounge
• Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
• Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
• Zusätzliche Services: Wäsche-, Friseur- und Physiotherapieangebote
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
• Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
• Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebot für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Das klingt nach Dir und wir haben Dein Interesse geweckt? Dann starte durch! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

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