Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien.

Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online.
Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und allen beteiligten Unternehmen mit mehr als 750 tollen Kolleg:innen in ganz Deutschland.
Mit hohem Anspruch. Mit viel Engagement. Und mit viel Freude.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Du willst direkt am Puls der Unternehmensführung arbeiten und Verantwortung übernehmen? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du die rechte Hand des Top-Managements. Von der Organisation bis zur strategischen Unterstützung – mach mehr draus und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft!

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du das Top Management sowie das gesamte Management Board. Dabei übernimmst Du Verantwortung und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft:

• Hierbei übernimmst Du die gesamte administrative und organisatorische Betreuung des Tagesgeschäfts: von der Präsentationserstellung, über die Kostenkontrolle bis hin zur Organisation von Dienstreisen
• Darüber hinaus bist Du zuständig für das Terminmanagement inklusive der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Protokollführung
• Du verantwortest die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und agierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren internen Abteilungen sowie den Tochter- und Beteiligungsgesellschaften
• Du koordinierst und begleitest OKR-Prozesse (Objectives and Key Results), unterstützt bei der Zielsetzung, verfolgst die Fortschritte und wertest die Ergebnisse aus
• Zudem erstellst Du Entscheidungsvorlagen in Form von Statistiken und Berichten und stellst die Datenpflege sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und kannst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz vorweisen
• Du bist sicher in der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und kennst Dich bestens mit MS Office aus
• Du bist ein Organisationstalent und agierst auch unter Zeitdruck jederzeit zuverlässig und arbeitest stets lösungsorientiert

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:   

• Flexible Arbeitszeiten: Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Optionen (2-3 Tage/Woche)
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr 
• Workation: Bis zu 20 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
• Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
• Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
• Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für Elektronik-Geräte zur privaten Nutzung 

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!